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文档管理
系统内置了丰富的内容类型,支持绝大部分常见内容形式(包括文本、图文、图片、音视频、附件、压缩包等)的新建、下载、编辑、复制、粘贴、另存为、删除等操作;支持文件属性设置,为文件添加标签,以便于检索。1. 上传文件ZECM支持单个及批量上传文件,在左侧的文件夹列表中选择文件目录,点击第...2017-11-22
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在线预览和编辑
ZECM支持word、excel、ppt 、viso等办公文档预览;支持pdf、jpg、png、bmp等图片文件预览,并且支持图片放大、缩小;支持mp3、mp4、avi等媒体格式文件的在线播放。内置Markdown编辑阅读器,支持在线编辑markdown文件,并提供丰富实用的标签。PDF文件在线查看word文档在线查看音频在线播放2017-11-22
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版本管理
ZECM支持版本管理功能,系统会保留文档的所有修改版本,做到文档历史版本有迹可循,支持文档回滚至历史指定版本;不同版本之间可以做横向对比,使不同版本修订内容差别一目了然。 点击鼠标右键在弹出的列表框中点击历史版本可查看文件的历史信息,点击操作中的【删除】按钮,可删除版本记录。如下图...2017-11-22
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多种存储方式
根据文档的不同特性可将文档归入个人存储空间、公共存储空间或云空间,个人存储空间主要用于管理个人文档,个人资源不可被他人查看编辑,但可发布到公共存储空间或云空间;公共存储空间主要用于公共文件的管理,可将文档分享给所有人。2017-11-22
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协作文档
ZECM支持协作文档功能,同一文档可由多个人同时协作一起完成。该功能可实现同一文档不同人编辑的内容快速合并,并对文档内容进行统一格式化并编号,生成预设文档格式,有效减少人为文档合并出现的错误,合理划分工作量。2017-11-22
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安全管理
ZECM提供水印管理功能,支持对office、图片、PDF等日常办公文件添加水印;导出PDF时自动添加水印,有效防止文件被恶意使用;系统内所有删除的文件都可在回收站内找回,有效避免误删除和恶意删除。2017-11-22
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权限管理
ZECM实现了非常灵活的细粒度的、可扩展的权限控制体系,可分别对角色、用户进行权限设置,同时支持对某一个单独文件的权限进行设置,深度控制文档权限,做到不同的部门、岗位和人员对文档的合理使用,保障资源的安全传播。 用户权限设置角色权限设置文档权限管理2017-11-22
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协同共享
系统内置消息提醒功能,用户关注的文件发生修改时会第一时间发送通知消息给用户;支持系统内文件生成外链分享给其他用户;系统内置审批、外发、等常用流程,用户可按需自定义审批流程。在右上角侧的菜单列表中,点击【系统管理员——个人设置】,进入到关注界面。在这个界面上我们可以设置文件/文件夹有新...2017-11-22
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文档检索
ZECM提供的全文检索功能包括全文检索、条件组合检索两种方式,支持搜索结果分类展示及检索词高亮展示,帮助用户便捷精准的定位到所需文件,同时提供历史搜索记录,方便用户下次快速搜索相同内容。1. 全文搜索在右侧可输入关键字搜索相关的文件。 全文搜索2.组合搜索在左侧可输入关键字、范围、大小、格式、...2017-11-22
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日志管理
ZECM支持日志管理功能,系统内所有操作日志都会被详细记录,管理者可以迅速定位特定时间、特定用户的操作行为,便于企业内部的规范监督和溯源。系统日志2017-11-22