根据文档的不同特性可将文档归入个人存储空间、公共存储空间或云空间，个人存储空间主要用于管理个人文档，个人资源不可被他人查看编辑，但可发布到公共存储空间或云空间；公共存储空间主要用于公共文件的管理，可将文档分享给所有人。