泽元纤云文档管理系统

泽元纤云文档管理系统(简称:ZECM)是泽元软件为企业集团提供的一个安全、易用、开放的内容管理平台,提供多种文档管理方式包括个人库、团队库、公共库,支持文档在系统内的新建、上传/下载、编辑、查看、删除、检索等功能,支持本地缓存自动云同步,通过ZECM可实现资源快速归档,有效促进团队协作,提升员工工作效率,降低文档流失风险,同时也能让企业的数字资源得到更合理的使用,最大化挖掘资源价值。


产品简介

基本简介

ZECM是一个安全、易用、开放的企业资源管理系统,提供多种文档管理方式包括个人库、团队库、公共库,支持文档在系统内的新建、上传/下载、编辑、查看、删除、检索等功能。


产品优势

ZECM支持本地缓存自动云同步,通过ZECM可实现资源快速归档,提升员工工作效率,促进团队协作,降低文档流失风险,同时也能让企业的数字资源得到更合理的使用,最大化挖掘资源价值。


版本支持

PC端、Android版、iOS版,实现简便高效的移动化办公


产品价值

  • 本地缓存自动与云端同步,多重保护文档,防止文档丢失
  • 高效的文档聚合分类管理,实现零散文件的有序管理
  • 文档集中共享,提高企业资源利用率
  • 在线预览文件,无需本地下载
  • 团队协同编辑,实时了解项目进展,便于项目管理与把控
  • 知识无缝传播,有利于员工快速学习充电,了解最新动态
  • 严谨的权限控制,层层保障文件的安全传播
  • 实时更新历史版本,确保文档传播修改过程的准确性
  • 便捷的检索功能,以便于员工快速查找目标文件,提升工作效率
  • PC端、Android版、iOS版多终端支持,实现简便高效的移动化办公

特色功能

文档管理

系统内置了丰富的内容类型,能够支持绝大部分常见内容形式(包括文本、图文、图片、音视频、附件、压缩包等)的新建、上传、编辑、另存为、删除等操作;支持新建目录;支持文件属性设置,为文件添加标签,以便于检索。

在线预览

ZECM支持文档的在线预览功能,包括doc、docx、xlx、ppt、pdf、jpeg、png、svg、exe、xml、css、js等绝大部分常见的内容形式,并支持代码高亮显示。快速预览可省去文档下载步骤,提升用户办公体验。

历史版本

​ ZECM支持历史版本查看功能,确保所有不同人员所编辑的档案都能得到更新,并可以方便的查看每次改动的情况、修改的时间以及改动编号,也可点击查看每个版本的具体内容。

分类管理

根据文档的不同特性可将文档归入个人体库、团队体库或公共库,个人体库主要用于管理个人文档,个人体库的资源也可以发布到公共库;团队体库主要用于管理一个团队或部门的公共文档;公共库主要用于公共文件的管理,可将文档分享给所有人。

组织机构

提供机构的新建、修改、删除、权限管理等操作,一级机构默认拥有所有权限,子机构可根据不同的机构性质设置相应的权限范围。组织机构特别适用于集团公司的多级组织架构模式,一般来说,只需要一级机构就行。

角色管理

​ 机构下可以设置多个用户和多个角色。角色是具有相同权限的一个集合,一个角色拥有多个用户,一个用户可以属于多个角色,用户自动继承它所属的所有角色的合集。

权限管理

ZECM实现了非常灵活的细粒度的、可扩展的权限控制体系,可分别对机构、角色、用户进行权限设置,同时支持对某一个单独文件的权限进行设置,深度控制文档权限,做到不同的部门、岗位和人员对文档的合理使用,保障资源的安全传播。

用户管理

​ ZECM提供的用户管理菜单支持用户的增加、删除、修改、停用、启用等操作,管理员还可对用户密码进行修改及通知用户密码修改的操作。

系统管理

系统管理里包含系统的各种信息展示,同时提供禁止登陆,允许登陆,强制注销所有会话,导出数据库,导入数据库等功能。

文档检索

ZECM提供方便快捷的文档检索功能,用户可通过搜索关键词对文件名及文档内容进行全文检索,并支持通过文件大小及修改时间来限制搜索范围,支持搜索结果分类展示及检索词高亮展示,提供历史搜索记录,让检索有迹可循。

Markdown编辑阅读器

​ZECM内置Markdown编辑阅读器,支持用户在线编辑markdown文件,提供丰富实用的标签,如加粗、倾斜、下划线,标题、高亮标注、项目符号、超链接、表格等一系列内置标签,采用markdown编写文本,用户无需记忆便可快速编辑排版。

文档云存储

本地缓存自动云同步是泽元纤云文档管理系统的特色功能,和传统存储相比,云存储不仅可以简化档案归档的流程,节省企业经营成本,还可以避免因本地设备故障、丢失或其他原因导致数字资源损坏或流失。